來源:北京郵政工會 | 時間:2022-03-15 |
3月13日晚,在絢麗的焰火和歡快的樂曲中,北京冬殘奧會圓滿落下帷幕,朝陽區(qū)分公司冬殘奧會郵政服務(wù)保障工作也圓滿結(jié)束。自2月20日北京冬奧會服務(wù)結(jié)束后,朝陽區(qū)分公司全體冬奧會服務(wù)人員來不及休息,馬上投入到冬殘奧會轉(zhuǎn)換工作。除國家速滑館臨時郵局以外,其他6個冬奧會臨時郵局全部轉(zhuǎn)為冬殘奧會臨時郵局。按照“兩個冬奧、同樣精彩”的要求,大家繼續(xù)全身心投入,以更細(xì)致、更貼心、更溫馨的郵政服務(wù)迎接世界各國殘奧會運(yùn)動健將、官員、廣大志愿者和觀眾。
以小時為單位完成轉(zhuǎn)場
按照場館方的要求,朝陽區(qū)分公司冬奧會服務(wù)團(tuán)隊所在的各個臨時郵局均需要快速完成轉(zhuǎn)場工作?!耙耆凑請鲳^方面的指示精神,高質(zhì)量完成臨時郵局的轉(zhuǎn)場任務(wù),為冬殘奧會的服務(wù)奠定基礎(chǔ),也為順利舉辦冬殘奧會貢獻(xiàn)郵政力量?!背枀^(qū)分公司副總經(jīng)理李久明在2月21日下午召開的冬奧會周協(xié)調(diào)會上對各個臨時郵局提出明確要求。冬奧會和冬殘奧會既有聯(lián)系又有區(qū)別,冬殘奧會有一些特殊的服務(wù)要求,因此轉(zhuǎn)場工作涉及的面很廣。特別是無障礙設(shè)施和引導(dǎo)標(biāo)識,臨時郵局在轉(zhuǎn)場時做了大量的準(zhǔn)備工作,方便殘障人士辦理郵政業(yè)務(wù),給他們更多的個性化服務(wù)和人文關(guān)懷。
“冬奧村對我們提出44小時內(nèi)完成轉(zhuǎn)場工作的要求,為此,我們?nèi)w工作人員團(tuán)結(jié)一致,積極配合冬奧村開展轉(zhuǎn)場工作?!北本┒瑠W村臨時郵局負(fù)責(zé)人項錚回憶道。面對時間緊、任務(wù)重的轉(zhuǎn)場工作,北京冬奧村臨時郵局在保障日常郵政服務(wù)工作的同時,發(fā)揮語言服務(wù)、信息咨詢等方面優(yōu)勢,配合運(yùn)行團(tuán)隊迅速完成冬殘奧會服務(wù)轉(zhuǎn)場工作,為后續(xù)服務(wù)順利開展提供了有力保障。
國家體育場(鳥巢)臨時郵局做好轉(zhuǎn)場工作的同時,組織開展了共建活動,做到了服務(wù)經(jīng)營兩不誤。2月25日下午,國家體育場臨時郵局與國家體育場消防安保團(tuán)隊聯(lián)手舉辦了“關(guān)愛消防 郵愛相隨”主題活動。為了滿足消防安保隊員的用郵需求,該臨時郵局將明信片打印機(jī)搬到指揮部,方便指戰(zhàn)員打印明信片?;顒訌南挛鐑牲c(diǎn)一直持續(xù)到晚上九點(diǎn),國家體育場臨時郵局工作人員提供的的優(yōu)質(zhì)服務(wù)得到消防官兵一致好評,大家紛紛表示,感謝中國郵政提供便利,讓他們第一時間把祝福和關(guān)愛送回家。
把學(xué)習(xí)培訓(xùn)放在首位
冬殘奧會服務(wù)與其他賽會服務(wù)有所不同,為了更好地服務(wù)殘疾運(yùn)動員,朝陽區(qū)分公司冬殘奧會服務(wù)團(tuán)隊所在的臨時郵局聯(lián)合其他企業(yè)駐會團(tuán)隊,組織開展了一系列服務(wù)禮儀培訓(xùn)。
2月24日,主媒體中心臨時郵局黨員代表與奧組委、中國銀行、中國聯(lián)通等單位的黨員,共同開展了題為“黨建引領(lǐng)助冬奧,聚勢共贏向未來”的共建聯(lián)誼活動?;顒又校瑏碜圆煌I(lǐng)域的30余名黨員共同進(jìn)行了理論學(xué)習(xí),相互交流了冬奧服務(wù)經(jīng)驗。來自主媒體中心臨時郵局的姬長江、田子楠和魏澤堃三名黨員,結(jié)合自身工作,分享了冬奧郵政服務(wù)亮點(diǎn),并表達(dá)了做好冬殘奧會郵政服務(wù)工作的信心與決心。
2月27日至28日,北京冬奧村臨時郵局聯(lián)合中國銀行、中國聯(lián)通和伊利集團(tuán)在駐地酒店三層開展學(xué)習(xí)活動,圍繞交流方式、肢體語言、商品擺放、收銀等服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行了深入交流,進(jìn)一步鞏固服務(wù)禮儀知識,分享服務(wù)經(jīng)驗。
北辰洲際酒店臨時郵局克服工作人員少、工作任務(wù)重等問題,積極做好冬殘奧會籌備工作,利用班前會時間,開展了全員培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀理念、禮儀和方法,通過實(shí)操演練加深印象,并積極參與酒店開展的專項培訓(xùn),落實(shí)安全、服務(wù)、防疫等方面的具體要求。經(jīng)過培訓(xùn)和演練,全體人員明確了觀念正確、態(tài)度合理、行為恰當(dāng)?shù)姆?wù)理念,掌握了科學(xué)合理的服務(wù)方法,做好冬殘奧會服務(wù)的信心和動力更加充足。
一對一的貼心服務(wù)
冬殘奧會開幕以來,不僅緊張、激烈的比賽吸引著大家的目光,臨時郵局的精美郵品和周到服務(wù)同樣受到歡迎。無論是運(yùn)動員,還是志愿者、觀眾,來自朝陽區(qū)分公司的全體工作人員都會以“一對一、心貼心”的服務(wù)迎接八方來客。
國家體育館臨時郵局從服務(wù)細(xì)節(jié)入手提升服務(wù)體驗,開設(shè)無障礙接待窗口、設(shè)立低柜臺、準(zhǔn)備手寫小卡片、張貼無障礙標(biāo)識、指定專人為殘疾人提供“一對一”服務(wù)……每一處安排都顯示出郵政的服務(wù)品質(zhì)。3月5日,國家體育館迎來了有中國隊參加的冬殘奧會冰球比賽,觀看比賽的觀眾格外多。一位殘疾人觀眾來到柜臺前,臨時郵局工作人員主動向前:“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”
這位殘疾人觀眾說:“我想購買一些冬奧會紀(jì)念郵品,您能幫我推薦一下嗎?”臨時郵局工作人員詳細(xì)介紹了《第24屆冬季奧林匹克運(yùn)動會開幕紀(jì)念》首日封、紀(jì)念郵冊,以及《紅紅火火冬奧年》郵冊等幾款受歡迎的郵品,并幫助其加蓋紀(jì)念戳。“你們的講解,讓我對奧運(yùn)精神有了新的認(rèn)識,我會好好珍藏這些具有紀(jì)念意義的郵品。”選購到心儀郵品后,這位殘疾人觀眾對郵政熱情周到的服務(wù)贊不絕口。
殘奧會開幕后,北辰洲際酒店臨時郵局每天都有大量客流,經(jīng)常是正式營業(yè)時間開始前,網(wǎng)點(diǎn)門前就排起長隊。為此,北辰洲際酒店臨時郵局優(yōu)化工作方案,將上午的營業(yè)時間用作郵品銷售,下午的營業(yè)時間用作郵件收寄,晚上結(jié)束營業(yè)后集中力量開展郵件封發(fā)工作;4名服務(wù)團(tuán)隊成員分為兩組,分別主攻郵品銷售和郵件收寄工作,并根據(jù)需要隨時補(bǔ)充到其他崗位。除了合理的分工和有效的時間安排,團(tuán)隊中每一名成員展現(xiàn)出的犧牲精神也是順利完成各項工作的要素。為了節(jié)省時間、提高效率,4名服務(wù)團(tuán)隊成員盡量減少喝水和上廁所的次數(shù),午飯和晚飯的時間盡量壓縮或者省去,晚上加班加點(diǎn)地完成當(dāng)日郵品的銷售核銷對賬工作和郵件封發(fā)出口工作。
3月12日,冬殘奧會逐漸臨近尾聲,主媒體中心各類參與服務(wù)保障的工作人員陸續(xù)開啟撤場模式。早晨7:30,還未開門營業(yè),臨時郵局門前便早早排起長隊,面對收寄壓力,臨時郵局全員主動停休,前往主媒體中心支援收寄組工作。自早晨9點(diǎn)開門營業(yè),一直持續(xù)到晚10點(diǎn)半,臨時郵局收寄組連續(xù)奮戰(zhàn)十幾個小時。為確保今日所有收寄郵件順利出口,大家顧不上吃晚飯,全情投入封發(fā)出口和郵件拉運(yùn)工作。截至晚11點(diǎn),主媒體中心臨時郵局郵件處理量再創(chuàng)新高,全天進(jìn)口包裹110件,收寄EMS標(biāo)快包裹628件。主媒體中心臨時郵局頂住壓力,全力以赴完成冬殘奧會的各項服務(wù)保障任務(wù),讓每一名客戶都感受到了郵政貼心的服務(wù)。
客戶滿意是最大收獲
客戶滿意是辛勤付出后的最大收獲。冬殘奧會圓滿閉幕后,多個場館方寄來感謝信,贊揚(yáng)之詞溢于言表。
北辰洲際酒店在感謝信中表示,面對場館服務(wù)政治性強(qiáng)、規(guī)格高、保障任務(wù)重、時間戰(zhàn)線長、工作壓力大等特點(diǎn),貴單位選派精兵強(qiáng)將,精心組織服務(wù)保障工作,為我場館提供了強(qiáng)有力的支撐,最終高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平完成了各項籌辦及保障任務(wù)。貴單位王敬、劉澤漢、何叢、劉帥4名同志連續(xù)工作32天無休,克服閉環(huán)困難保證郵政寄遞服務(wù)正常運(yùn)行,為勝利舉辦一屆簡約、安全、精彩的冬奧盛會做出了貢獻(xiàn)。
北京冬(殘)奧會主媒體中心在感謝信表示,主媒體中心臨時郵局服務(wù)團(tuán)隊始終堅守崗位,憑借高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和甘于奉獻(xiàn)的職業(yè)精神,力扛重?fù)?dān),直迎挑戰(zhàn),為場館注冊媒體及工作人員提供了高品質(zhì)的寄遞保障服務(wù),體現(xiàn)出中國郵政的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
3月14日,主媒體中心臨時郵局還分別接到來OBS(奧林匹克廣播服務(wù)有限公司)的感謝信和11183的客服工單,表揚(yáng)信和客服工單中,分別提到了臨時郵局為OBS提供了高效、快速、靈活的綠色方案,并針對業(yè)務(wù)需求,提供了個性化和人性化的服務(wù),刷新了OBS對國有企業(yè)的服務(wù)印象。與此同時,表揚(yáng)信提到了臨時郵局全體員工工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作效率高,對他們盡職盡責(zé)的工作態(tài)度給予了充分肯定。
3月14日上午,朝陽區(qū)分公司總經(jīng)理袁喜在聽取冬奧會和冬殘奧會服務(wù)工作匯報時,代表區(qū)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子向全體服務(wù)人員表示了感謝,他指出,大家的付出贏得了贊譽(yù),踐行了承諾,也履行了為“北京郵政爭光,為奧運(yùn)添彩”的錚錚誓言,彰顯出北京郵政的使命擔(dān)當(dāng)!(北京郵政工會)